Distinguer titre et responsabilités
Le titre peut être complété par un sous-titre. Les personnes associées au document peuvent être auteur, traducteur, illustrateur, préfacier ou directeur d’un ouvrage collectif. Conservez la fonction qui vous importe : remplacer le nom du traducteur par celui du préfacier rendrait votre demande ambiguë. Lorsque plusieurs auteurs ont des noms semblables, utilisez les précisions de la notice pour vérifier que vous avez choisi la bonne personne.
Lire la publication
L’éditeur, la date et la collection permettent de distinguer des publications d’un même texte. Une date récente ne signifie pas que le texte a été révisé : il peut s’agir d’une nouvelle présentation. Cherchez la mention d’édition lorsqu’elle est renseignée et comparez-la aux pages bibliographiques du volume. Ne transformez pas une date de création de notice ou d’ajout au catalogue en année de publication.
Examiner la description matérielle
La pagination, les illustrations, les dimensions et les supports associés aident à choisir un exemplaire adapté. Un nombre de pages différent peut résulter de la mise en page, de notes supplémentaires ou d’un contenu distinct. Il ne suffit pas, seul, à conclure qu’un texte est incomplet. Si une carte dépliante, un disque ou un cahier est important, faites confirmer sa présence dans l’exemplaire proposé.
Utiliser les notes et les sujets
Les notes peuvent préciser une traduction, un titre original, une bibliographie ou le contenu d’un ensemble. Les mots-sujets ouvrent d’autres recherches sur le même thème. Lisez-les comme des outils de repérage documentaire, pas comme une critique du livre ou une certification de ses affirmations. Pour un ouvrage collectif, vérifiez la table des matières afin de savoir si votre sujet occupe un chapitre ou l’ensemble du volume.
Garder un lien et une demande courte
Conservez le lien de la notice et recopiez les seuls éléments indispensables à votre recherche. Ajoutez votre budget, votre délai et la possibilité ou non d’une autre édition. Une cote sert à retrouver un document dans une bibliothèque ; un libraire aura surtout besoin de la référence éditoriale. Si deux notices restent possibles, partagez les deux et décrivez le détail qui vous permettra de trancher.